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18考研初试后 如何与导师礼貌而有效得沟通?

发布时间: 2018-3-9 15:53    查看:2746

  在知道2018考研初试成绩后,感觉自己的成绩可以顺利通过初试的同学就可以和意愿中报考的导师建立联系了。大部分同学还没有在社会中锻炼过,与导师建立联系,如果失了礼节可能会影响导师对你的印象,甚至会决定你此次考研的成败,所以难免会让同学们感到不知所措,在此,就给考生们几点建议,我们该如何与导师在复试前进行有效而不失礼节的沟通?

  一、初试分数出来后立马多方面收集信息,了解导师

  在与导师建立联系之前,建议大家先通过一切途径了解所选择导师的各个方面的信息,包括年龄、职称、家乡、毕业学校,最重要的是发表的文章、研究的方向和贡献。如果存在着学术争议要明确并尊重他的观点和倾向。

  当这些基础的信息了解清楚之后,就可以放心大胆地向未来的导师表明自己的意愿了。

  二、初次联系,建议用邮件与导师联系

  这里建议大家第一次联系导师采用发邮件的方式,因为打电话显得比较唐突。那些国际国内很知名的导师们往往都非常繁忙,不一定能够挤出时间接听你的电话。另外,电话联系对于一些不是非常善于表达自己的同学来说,所起的效果往往适得其反。如有的同学在电话中说了半个小时连自己的基本情况都没有介绍清楚,反而使得导师产生了厌恶的感觉,而发邮件介绍情况时可以有充足的时间。可以一边写一边注意措辞,而且还可以不断修改完善。

  发邮件虽说既经济又快捷,但好多同学在写信时容易忽视一些细节问题,反而会影响导师对自己的印象,因此,在写信时应该注意以下几个方面:

  第一,写信时的语气

  目前你也许并不知道导师的性格和偏好,不知道他到底喜欢哪种类型的学生。有的同学在给导师写信时往往谦虚得过分,从信的开头到信的结尾都是关于自己如何不行,如何需要提高之类的话,这会使得一些导师,尤其是一些很“牛”的或很有个性的导师很是厌烦,因为他们觉得自己需要的是有能力、有特点、有自信的学生,而不是一个普普通通的没有特点的只会考试的工具。同样,有的同学也喜欢走另外的极端,通篇都是对自己能力的吹捧,殊不知谦虚在我国是永远不过时的美德,导师招的是要会替自己做事,坚持自己观点的学生,而不是处处与他对着干的“大爷”。

  所以在写信的措辞中,建议大家尽量做到不卑不亢,在文中既要表示对导师的崇敬(表达要适当,不能矫揉造作,可以提及导师的研究方向),又要显示出自己在某方面的特长以及自己在某方面的他人不及的能力。

  第二,写信的格式

  给导师写信,尤其是给文科研究方向的导师写信,建议大家要注意信件的格式,称呼、此致、敬礼、姓名、日期最好一个都不要少,切忌有错别字,信件写得越是正规严谨,就越能体现你的修养,而且会让导师感到你对他的尊重。

  第三,信件的内容

  写给导师的第一封信,建议不要太长,长篇大论容易引起别人的厌烦。可以简要介绍一下自己的姓名、性别、各门课的考分、是否为应届生、专长、毕业学校,以及表示自己对导师的研究方向的兴趣,等等。

  一般来说,导师都会回信。回信的内容一般是对你的鼓励以及欢迎你报考他的专业等。运气好时,有的导师会让你把简历发给他。

  总之,要主动创造机会,积极与导师联系,让导师知道你、了解你,在复试的众多高手中就能掌握先机。

  三、复试分数出来后,建议与导师进行电话沟通

  建议在复试分下来之后就立刻和导师电话联系。邮件这时也许太慢了,电话号码在各个院系办公室都可以查到。

  电话接通后先说清楚自己的名字,再问导师此时是否方便接听你的电话,如果得到许可,再继续进行你们的通话。

  通话时尽量避免废话,可以告诉导师你已通过最低分数线了,再咨询相关复试程序问题,然后再谈谈对该专业的爱好程度,与关注程度,看了些什么书,现在为了复试还应该干些什么,等等。如果导师语气很友善与随和,那么,最后可以询问是否能上门拜访,希望仔细了解相关情况,导师若答应当然是是最好的。

  总之,要利用一切机会,使导师加深对你的了解与印象。在这个过程中,如果你在学术上、专业上很厉害,那你就多谈专业方面的事情。如果你不是特别厉害,你最好向他表示你对该专业极大的热情与希望今后跟随于他的愿望,面试的人很多,而使他留下深刻印象的并不多,这样能非常深刻地加深他对你的了解。

  小结:在与导师沟通的每个环节,一定要有礼貌,不可唐突,不可端着“一切都理所应当“的架子和态度,毕竟无论最后考研是否成功,你留给导师的印象,都体现着你整个人的修养素质以及人品。



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